AVIS D’INFORMATION
Conformément aux articles 12, 13 et 14 du règlement européen n° 679/2016

Responsable du traitement des données

Actia Italia S.r.l., représentée par son représentant légal, immatriculée sous le numéro 13120540151 et le numéro de TVA 08166150014, dont le siège social est situé à Turin, Corso Unione Sovietica 612/15/B, 10135 Turin.
Conformément aux dispositions de l’art. 13 co. 1 a) du Règlement, les coordonnées du responsable du traitement des données sont fournies : email info@actiaitalia.com, email certifié : pec.actia.italia@legalmail.it, tél : 02 93271399.

Finalité, méthodes et base juridique du traitement

Les données personnelles fournies par l’utilisateur lors de la navigation sont collectées aux fins suivantes :

• Gestion des adresses et livraison des coursiers :
  Ce type de service permet de gérer une base de contacts féminins (adresses électroniques, numéros de téléphone, etc.) utilisée pour communiquer avec l’utilisateur.
  Ces services peuvent également collecter les informations relatives à la consultation des messages par l’utilisateur, notamment la date et l’heure, ainsi que ses interactions avec ces informations (clics sur les liens, par exemple).
• Vérifiez le bon fonctionnement et la fourniture des services du site (voir « Cookies » ci-dessous) ;
• Statistiques : Les services contenus dans cette section permettent au responsable du traitement des données de surveiller et d’analyser les données de trafic et sont utilisés pour suivre le comportement des utilisateurs. (pages les plus visitées, nombre de visiteurs par créneau horaire ou par jour, zones géographiques d’origine, etc.).

Le responsable du traitement des données déclare également la licéité du traitement mentionné ci-dessus, conformément aux conditions prévues par le Règlement à l’art. Conformément à l’article 6, paragraphe 1, et plus particulièrement à l’intérêt légitime du responsable du traitement à répondre aux demandes de l’utilisateur et, par conséquent, à fournir des informations sur ses produits et services, le traitement est effectué sur support papier, informatique et/ou électronique, selon des modalités et une logique organisationnelles strictement liées aux finalités indiquées.
Nous vous informons que, pour vous offrir un service complet, notre portail contient des liens vers d’autres sites web non gérés par nos soins.
Nous déclinons toute responsabilité quant aux erreurs, contenus, cookies, publications de contenus immoraux ou illicites, publicités, bannières ou fichiers non conformes à la réglementation applicable, ainsi que quant au respect des lois sur la protection de la vie privée par les sites non gérés par nos soins vers lesquels des liens sont proposés.

Destinataires des données

Pour atteindre les objectifs énoncés au paragraphe précédent, les données que vous fournissez et les données collectées par le responsable du traitement, y compris toute modification de celles-ci, peuvent être divulguées – si nécessaire – uniquement au personnel autorisé par le responsable du traitement ou aux sous-traitants désignés à cette fin (voir articles 28 et 29 du RGPD).

Types de données traitées

a. Nom, coordonnées et autres données personnelles
Dans la section « Contacts » du Site, il vous sera demandé de saisir des informations telles que vos nom et prénom, ainsi que votre adresse électronique. Sauf indication contraire, toutes les données demandées sont nécessaires. Si l’Utilisateur refuse de les communiquer, il se peut qu’il soit impossible de fournir le Service demandé par l’Utilisateur. Les données indiquées comme facultatives (sans *) peuvent être communiquées à la discrétion de l’Utilisateur, sans que cela ait aucune conséquence sur la fourniture du Service demandé.

b. Catégories particulières de données fournies par l’Utilisateur
Dans certaines parties du Site (« Message » – https://home.actiafleet.com/contatti/), il est permis de publier des messages texte pouvant contenir des données classées comme « catégories particulières de données personnelles et/ou judiciaires » (voir articles 9 et 10 du Règlement). Le responsable du traitement des données souligne par la présente qu’il n’a aucun intérêt à collecter, stocker ou utiliser de quelque manière que ce soit ce type de données personnelles. Dans tous les cas, si nécessaire, le responsable du traitement des données fournira les informations appropriées.

c. Données inutiles fournies par l’Utilisateur et relatives à des tiers.
Dans certaines parties du Site (« Message » – https://home.actiafleet.com/contatti/), il est permis de saisir des messages texte pouvant contenir des données relatives à des tiers, pour le traitement demandé par l’Utilisateur. Dans de tels cas, l’Utilisateur doit être considéré comme le responsable du traitement des données indépendant, avec toutes les conséquences que cela implique.

d. Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour le fonctionnement de ce site web acquièrent, directement ou par l’intermédiaire de tiers, certaines données personnelles lors de leur fonctionnement normal. La transmission de ces données est inhérente à l’utilisation des protocoles de communication Internet.
Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais de par leur nature même, elles pourraient, par le biais de traitements et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Cette catégorie comprend les adresses IP, les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs se connectant au Site, les adresses URI (Uniform Resource Identifier), l’heure de la requête, la méthode utilisée pour soumettre la requête au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données sont utilisées uniquement pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site, pour surveiller son bon fonctionnement, pour identifier les anomalies et/ou les abus, et pour
déterminer les responsabilités en cas de cybercriminalité contre notre site. Ces informations ne s’appliquent pas aux autres sites web accessibles via nos liens, pour lesquels le responsable du traitement des données n’est en aucun cas responsable.

e. Données du portail « ACTIAFleet »
Les utilisateurs qui interagissent avec le portail « ACTIAFleet » en saisissant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe pourront consulter un ensemble de données personnelles, classées comme « données d’identification » (telles que, par exemple, les nom et prénom des conducteurs). D’autres types de données, bien qu’elles n’identifient pas directement l’individu, permettent à l’Utilisateur d’obtenir des informations relatives à l’activité du conducteur (par exemple, mais sans s’y limiter : « identifiant interne » ; « identifiant de carte » ; période de conduite « début – fin – durée » ; statut d’activité « conduite –
repos – travail » ; toute infraction).

Ces informations sont collectées par Actia Italia S.r.l. dans le cadre de l’exécution de ses obligations contractuelles en vigueur auprès de l’Utilisateur. Enfin, il est précisé que le Portail permet à l’Utilisateur d’exporter ces informations dans un fichier au format « .xls » ou équivalent. Actia Italia S.r.l. décline toute responsabilité quant aux modifications susceptibles d’altérer l’état réel des données collectées. Toute modification – même partielle – peut causer des dommages (également) à des tiers, pour lesquels Actia Italia Srl ne peut être tenue responsable.

Cookies et stockage local.

Pour en savoir plus et consulter les informations détaillées, l’utilisateur peut se référer à la page suivante.

Transfert de données vers un pays tiers

Pour les finalités indiquées ci-dessus, les données personnelles collectées peuvent être transférées vers des pays tiers (hors de l’UE). Le traitement des données personnelles par ces destinataires s’effectue conformément à la législation applicable. En effet, les transferts sont effectués en utilisant des garanties appropriées, telles que des décisions d’adéquation, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d’autres garanties jugées adéquates.

Période de conservation

Les données sont traitées et conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées, après quoi elles sont immédiatement supprimées.
Une durée de conservation plus longue peut être requise uniquement pour satisfaire à une obligation légale ou à une injonction des autorités compétentes.

Droits des utilisateurs

Nous vous informons par la présente que, dans les limites et selon les mesures prévues par le Règlement, vous avez le droit d’exercer les droits suivants : demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification et/ou leur effacement, la limitation de leur traitement et leur portabilité ; vous opposer au traitement de vos données personnelles ; et introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Ces droits peuvent être exercés – lorsqu’ils sont applicables au responsable du traitement des données – par courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse enregistrée du responsable du traitement des données ou par courriel/PEC comme indiqué ci-dessus.

Changements

Le responsable du traitement des données se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour, en tout ou en partie, le contenu de la présente politique, notamment en raison de modifications de la législation applicable.
C’est pourquoi il est conseillé aux utilisateurs de consulter régulièrement cette politique.