Tra tutte le tessere associate al tachigrafo digitale, la carta azienda è la meno visibile… ma forse la più importante. È l’identificativo digitale della tua azienda. Serve per accedere ai dati memorizzati nel tachigrafo e per autorizzare operazioni delicate, come lo scarico dei file .DDD. Gestirla in modo corretto è un obbligo legale, ma anche un nodo operativo complesso per molte imprese.
A cosa serve davvero la carta azienda tachigrafo
La carta azienda (Company Card) è una smart card rilasciata dalla Camera di Commercio. Consente di:
- Accedere ai dati del tachigrafo digitale installato sui veicoli
- Scaricare e archiviare i file di veicolo e conducente
- Assegnare la responsabilità della gestione dei dati alla tua azienda
Una carta azienda può essere usata solo in locale, a meno che non si utilizzi una piattaforma come ActiaFleet, che abilita l’autenticazione da remoto.
I problemi della gestione manuale
Molte aziende continuano a usare la carta azienda in modalità locale: un operatore deve recarsi fisicamente su ogni veicolo per scaricare i file, inserendo manualmente la smart card.
Questo comporta:
- Rischio di smarrimento, furto o duplicazione
- Difficoltà nella pianificazione dei download
- Ritardi che possono portare a sanzioni in caso di controlli
- Un uso improprio che può compromettere la validità dei dati scaricati
La soluzione? Gestione centralizzata e automatizzata
Con ActiaFleet puoi attivare una modalità di autenticazione da remoto sicura ed efficiente.
Ecco come funziona:
- La carta azienda viene inserita una sola volta in un lettore fisico installato in sede
- Viene collegata alla piattaforma cloud ActiaFleet
- Da quel momento, i veicoli possono essere riconosciuti e gestiti da remoto
- Tutto avviene in automatico, senza dover ripetere l’inserimento della carta
I vantaggi immediati
– Nessuna trasferta per lo scarico dei file
– Riduzione drastica dei tempi operativi
– Maggiore sicurezza nella gestione delle credenziali
– Conformità alle normative europee
– Un archivio sempre aggiornato e pronto per ispezioni o audit
Chi è responsabile della carta azienda?
La carta azienda è personale dell’azienda: è responsabilità del titolare conservarla in modo sicuro e impedire accessi non autorizzati.
In caso di controlli, ogni file scaricato è associato a una specifica carta azienda: gestirla in modo scorretto può comportare sanzioni, contestazioni e, nei casi più gravi, invalidazione dei dati.
Con ActiaFleet non ci pensi più
Il modulo di gestione da remoto della carta azienda è parte integrante di ActiaFleet. Ti permette di:
- Centralizzare il controllo tachigrafico
- Ridurre al minimo il carico operativo
- Automatizzare scarichi, archiviazioni e report
- Dormire sonni più tranquilli, sapendo che la tua carta azienda è al sicuro
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