Prevenire è (molto) meglio che pagare. Nel mondo del trasporto su strada, le sanzioni da tachigrafo non sono solo una seccatura. Possono diventare un problema economico, legale e organizzativo. Per questo è fondamentale conoscere le regole, sapere cosa controllano davvero le autorità e dotarsi degli strumenti giusti per tutelarsi.
Quando scatta la multa?
Le infrazioni legate al tachigrafo digitale possono riguardare:
- Tempi di guida e riposo non conformi
- Mancata o tardiva lettura dei file .DDD
- Alterazioni o manomissioni del dispositivo
- Archiviazione non corretta dei dati
- Accessi impropri o con credenziali sbagliate
Ogni irregolarità può comportare sanzioni economiche che vanno da poche centinaia a diverse migliaia di euro, ritiri della carta conducente, fermi amministrativi, e, nei casi più gravi, responsabilità penali.
I controlli? Sempre più digitali
Con l’introduzione dei tachigrafi intelligenti (Smart Gen‑2 V2), il controllo da parte delle autorità è sempre più rapido, preciso e frequente. Gli ispettori non devono più salire sul veicolo: possono leggere da remoto se un mezzo ha commesso infrazioni. Essere in regola non è più un’opzione, è una necessità quotidiana.
Gli errori più comuni che portano a una sanzione
- Scarico dei file oltre i termini previsti (28 giorni per il conducente, 90 per il veicolo)
- Assenza di un sistema di archiviazione sicuro e tracciabile
- Errori di registrazione delle pause o delle attività lavorative
- Uso scorretto della carta conducente o della carta azienda
- Mancanza di lettere di richiamo nei confronti del personale che ha commesso infrazioni
Come evitarle: la prevenzione inizia dai dati
Il modo più semplice per non commettere infrazioni involontarie è avere visibilità costante su ciò che fanno i tuoi mezzi e i tuoi autisti.
Con la piattaforma ActiaFleet puoi:
- Automatizzare lo scarico dei file tachigrafici
- Ricevere analisi automatiche delle infrazioni
- Salvare i dati in cloud per essere sempre pronto a un controllo
- Generare lettere di richiamo già pronte, come richiesto dalla normativa
- Controllare tempi di guida e riposo in tempo reale
Il rischio più grande? Non sapere
Molte infrazioni si accumulano perché nessuno se ne accorge in tempo. Quando arriva il verbale, è troppo tardi per rimediare. La piattaforma ActiaFleet non solo segnala l’anomalia, ma ti permette di intervenire subito, evitando che si trasformi in una multa.
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